Termini e Condizioni di Noleggio

1.1 Le presenti condizioni generali di contratto disciplinano il rapporto che intercorre tra Egonipse S.r.l. (di seguito “la Società” o “Fotostudio Castello”) e il cliente (di seguito “l’Utente”), in riferimento all’utilizzo degli spazi attrezzati messi a disposizione per il periodo prenotato, nonché dell’attrezzatura compresa nel noleggio base o noleggiata in aggiunta.

1.2 Le presenti condizioni si applicano a tutte le prenotazioni effettuate tramite il sito castelloimaging.com, via email, telefono o qualsiasi altro canale.

2.1 L’Utente può richiedere un’opzione gratuita sulle date disponibili. L’opzione ha una durata massima di 72 ore dal momento della conferma da parte della Società. La Società invierà un avviso via email prima della scadenza; tuttavia è responsabilità esclusiva dell’Utente monitorare i tempi e confermare entro il termine. Alla scadenza dell’opzione le date tornano automaticamente disponibili senza necessità di comunicazione formale.

2.2 La prenotazione si considera confermata solo dopo ricezione della conferma scritta da parte della Società e del pagamento della caparra confirmatoria o del saldo totale.

2.3 La caparra confirmatoria è pari al 30% del totale imponibile relativo al solo noleggio degli spazi e dell’attrezzatura base, IVA esclusa. La caparra è esente IVA al momento del versamento; l’IVA sull’intero importo sarà addebitata al saldo il giorno dello shooting.

2.4 Il pagamento può essere effettuato tramite: carta di credito (Stripe), pagamenti istantanei, Klarna (3 rate mensili gratuite), bonifico bancario anticipato, contanti (solo per saldo il giorno dello shooting).

2.5 In caso di disdetta da parte dell’Utente, la Società ha il diritto di trattenere la caparra confirmatoria già versata a titolo di penale. A discrezione della Società, l’importo potrà essere riconvertito come credito per una prenotazione futura. L’Utente non ha diritto alla restituzione della caparra salvo accordo scritto.

2.6 L’Utente non può richiedere uno spazio diverso da quello prenotato; tale richiesta costituisce disdetta e viene trattata secondo le condizioni di cui al punto 2.5.

2.7 Con il pagamento della caparra o del totale, l’Utente dichiara di aver preso visione degli spazi, di aver letto e accettato integralmente le presenti condizioni e di ritenere lo spazio prenotato idoneo alle proprie esigenze.

2.8 In caso di mancato pagamento entro i termini stabiliti, la Società si riserva il diritto di revocare la prenotazione, dandone comunicazione via email con effetto immediato.

3.1 La durata di utilizzo corrisponde al periodo prenotato: giornata intera (ore 9:00–18:00), mezza giornata mattutina (ore 9:00–13:00) o pomeridiana (ore 14:00–18:00). Qualsiasi ritardo nella riconsegna comporta l’addebito di una tariffa oraria aggiuntiva.

3.2 Gli spazi possono essere utilizzati esclusivamente per riprese fotografiche, cinematografiche, eventi promozionali o commerciali di carattere privato, nel rispetto della legge.

3.3 È vietato l’utilizzo degli spazi per attività illecite di qualsiasi natura.

3.4 È vietata l’introduzione di armi, sostanze alcoliche o psicotrope, materiale esplosivo, animali o beni di cui è vietata la detenzione per legge.

3.5 L’Utente è tenuto a rispettare tutte le norme di sicurezza antincendio, sanitarie, ambientali e di ordine pubblico applicabili.

3.6 Le attrezzature messe a disposizione devono essere utilizzate nel rispetto delle regole di sicurezza e secondo le regole dell’arte fotografica, in modo da evitare danni a cose e/o persone.

3.7 Le attrezzature sono concesse in comodato d’uso e devono essere restituite nelle medesime condizioni di consegna. L’Utente può portare proprie attrezzature, di cui si assume integralmente ogni responsabilità.

3.8 In caso di guasto alle apparecchiature imputabile a imperizia, manomissione o negligenza dell’Utente, la Società provvederà alla sostituzione o riparazione addebitando il relativo costo.

3.9 L’introduzione di materiali extra (piume, sabbia, acqua, mobili, ecc.) è consentita solo previo consenso scritto della Società. Tali materiali devono essere rimossi dall’Utente prima della scadenza del tempo prenotato.

3.10 La Società declina ogni responsabilità per oggetti dimenticati negli spazi o per furti di beni dell’Utente, che non sono oggetto di custodia.

3.11 Al momento della consegna, l’Utente è tenuto a ispezionare ambienti, impianti e attrezzature. Qualsiasi danno rilevato al termine comporta il rimborso dei costi di riparazione o sostituzione.

3.12 In caso di consegna parziale o danneggiamento (lampade bruciate, teli strappati, materiali sporchi) verranno addebitati i costi al prezzo corrente di listino.

4.1 L’Utente che effettua riprese con minori dichiara, con l’accettazione delle presenti condizioni, di essere in possesso di tutti i consensi necessari e di sollevare espressamente la Società da qualsiasi responsabilità in merito.

5.1 Per ragioni di sicurezza, un incaricato della Società potrà accedere agli spazi in qualsiasi momento senza necessità di autorizzazione.

5.2 All’interno degli spazi attrezzati e nelle aree comuni sono installate telecamere di videosorveglianza, come indicato dalla segnaletica esposta. Le registrazioni sono utilizzate esclusivamente per finalità di sicurezza e monitoraggio interno; su richiesta dell’autorità competente potranno essere cedute alle stesse. Il trattamento avviene in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

6.1 Il corrispettivo è stabilito in base alle tariffe vigenti comunicate all’Utente al momento della prenotazione.

6.2 L’Utente autorizza la Società ad addebitare sulla carta di credito fornita eventuali importi dovuti per disdetta, danni o costi aggiuntivi.

7.1 L’Utente si obbliga a manlevare e tenere indenne la Società da qualsiasi richiesta di risarcimento danni proveniente da terzi che tragga origine dalle attività svolte durante il periodo di noleggio, incluse violazioni del diritto d’autore, del diritto all’immagine, della normativa SIAE e di qualsiasi altra disposizione di legge. La manleva è estesa alle spese legali.

7.2 L’Utente è responsabile di qualsiasi danno causato a strutture, arredi, impianti e attrezzature messi a disposizione dalla Società.

7.3 Il collocamento e la messa in sicurezza di beni e attrezzature introdotti dall’Utente sono a totale cura e responsabilità dell’Utente, che esonera la Società da ogni responsabilità per danni a terzi derivanti dagli stessi.

7.4 Ove il contratto stabilisca esoneri di responsabilità a favore della Società, gli stessi hanno effetto per le ipotesi di colpa lieve, ad esclusione di dolo o colpa grave.

8.1 All’interno degli spazi è esclusa ogni attività di commercio. L’Utente dichiara di essere stato informato che qualsiasi contrattazione commerciale è vietata.

9.1 Qualsiasi inadempimento alle presenti condizioni comporta l’immediata risoluzione del contratto. Su richiesta della Società, l’Utente dovrà immediatamente liberare gli spazi.

9.2 In caso di risoluzione per inadempimento, la Società tratterrà le somme già ricevute, salvo il diritto al ristoro del maggior danno.

10.1 La Società autorizza il Cliente a comunicare che Egonipse S.r.l. è un proprio fornitore. Il Cliente autorizza a sua volta la Società a indicarlo come cliente nella propria documentazione commerciale e a citarlo quale referenza per potenziali nuovi clienti.

11.1 Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, i dati personali dell’Utente saranno trattati da Egonipse S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento per le seguenti finalità: esecuzione del contratto di noleggio, adempimento di obblighi di legge, invio di comunicazioni commerciali (previo consenso).

11.2 I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario e non saranno comunicati a terzi salvo obblighi di legge. L’Utente ha il diritto di accedere ai propri dati, rettificarli, cancellarli, opporsi al trattamento e proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

11.3 Per l’esercizio dei propri diritti: Egonipse S.r.l., Via Collodi 10/24, 50141 Firenze — PEC: egonipse@pec.it

12.1 Per qualsiasi controversia relativa al presente contratto, il foro competente è esclusivamente quello del Tribunale di Firenze.

13.1 Il presente contratto costituisce l’integrale accordo tra le parti sull’oggetto dello stesso, annullando ogni precedente pattuizione scritta o orale.

13.2 Eventuali tolleranze a violazioni del contratto non costituiscono precedente e non pregiudicano la validità delle clausole.

13.3 Qualsiasi modifica delle presenti condizioni richiede forma scritta a pena di nullità.